Registrazione marchio: procedura UIBM, costi e come proteggere il tuo brand

calendar_today 16 Giugno 2026

La registrazione del marchio rappresenta lo strumento attraverso cui un’impresa o un professionista acquisisce il diritto esclusivo di utilizzare un segno distintivo per i propri prodotti o servizi. In un mercato in cui l’identità di un brand costituisce un asset di valore crescente, proteggere il proprio marchio significa difendere reputazione, investimenti e quote di mercato. La disciplina di riferimento è il Codice della Proprietà Industriale (D.Lgs. n. 30/2005), mentre l’autorità competente per la registrazione in Italia è l’UIBM, l’Ufficio Italiano Brevetti e Marchi, operante presso il Ministero delle Imprese e del Made in Italy.

Cos’è il marchio e perché conviene registrarlo

Il marchio è il segno destinato a distinguere i prodotti o i servizi di un’impresa da quelli dei concorrenti. Può consistere in parole, figure, lettere, cifre, suoni, forma del prodotto o della confezione, purché sia idoneo a essere rappresentato in modo chiaro e preciso. L’uso di un marchio non registrato attribuisce una tutela limitata, circoscritta all’ambito in cui il segno è effettivamente conosciuto.

La registrazione del marchio, al contrario, conferisce un diritto di esclusiva valido sull’intero territorio nazionale, opponibile a chiunque e tutelabile in giudizio. Il titolare può così vietare a terzi l’uso di segni identici o simili per prodotti affini, concedere licenze d’uso, cedere il marchio e valorizzarlo economicamente. Si tratta, in sostanza, di trasformare un segno di fatto in un vero e proprio bene giuridico, certo nei suoi confini e nella sua titolarità.

I requisiti di registrabilità del marchio

Non tutti i segni possono essere registrati. Il Codice della Proprietà Industriale subordina la validità del marchio alla presenza di alcuni requisiti fondamentali, la cui assenza può determinare il rifiuto della domanda o, successivamente, la nullità della registrazione:

Novità: il segno non deve essere identico o simile a marchi anteriori già registrati o usati per prodotti o servizi affini (art. 12 CPI);
Capacità distintiva: il marchio deve essere idoneo a distinguere i prodotti, e non può consistere in denominazioni meramente generiche o descrittive della merce (art. 13 CPI);
Liceità: il segno non deve essere contrario alla legge, all’ordine pubblico o al buon costume, né ingannevole sulla provenienza o sulle caratteristiche del prodotto (art. 14 CPI);
Verità: il marchio non deve contenere indicazioni idonee a trarre in inganno il pubblico, in particolare sulla natura, qualità o origine geografica dei prodotti.

La ricerca di anteriorità: un passaggio da non trascurare

Prima di procedere al deposito è fortemente consigliabile effettuare una ricerca di anteriorità, ossia una verifica volta ad accertare che non esistano marchi identici o confondibili già registrati per le stesse classi merceologiche. È importante sapere che l’UIBM non svolge un esame comparativo d’ufficio sulla novità del marchio rispetto a segni anteriori: l’eventuale conflitto emerge solo se il titolare di un diritto precedente propone opposizione.

Trascurare questa fase espone a un rischio concreto: depositare un marchio in conflitto con uno anteriore può comportare l’accoglimento di un’opposizione, con la perdita del segno, delle tasse versate e degli investimenti effettuati intorno al brand. La ricerca preventiva, pur non offrendo garanzie assolute, riduce sensibilmente questo rischio e consente di valutare per tempo eventuali modifiche al segno o alle classi prescelte.

Le classi di Nizza: cosa proteggere

La protezione del marchio non è generalizzata, ma è circoscritta ai prodotti e servizi per i quali viene richiesta. Questi sono raggruppati in 45 categorie secondo la Classificazione di Nizza, lo standard internazionale che ripartisce i beni e i servizi in classi merceologiche. Al momento del deposito occorre individuare con precisione le classi di interesse, in funzione dell’attività svolta e di quella che si prevede di sviluppare.

La scelta delle classi è una decisione strategica: indicarne un numero insufficiente lascia scoperti ambiti di attività rilevanti, mentre estenderle in modo eccessivo aumenta i costi e può esporre il marchio a contestazioni per mancato uso. L’individuazione corretta delle classi richiede pertanto un’analisi attenta dell’attività dell’impresa e delle sue prospettive di crescita.

La procedura di deposito presso l’UIBM

La domanda di registrazione del marchio si presenta in via telematica attraverso il portale dell’UIBM, oppure in modalità cartacea presso una Camera di Commercio. L’iter si articola in alcune fasi successive:

Deposito della domanda: si compila il modulo indicando i dati del richiedente, la rappresentazione del marchio e l’elenco dei prodotti e servizi secondo la Classificazione di Nizza;
Esame formale e sostanziale: l’UIBM verifica la regolarità della documentazione e la sussistenza degli impedimenti assoluti alla registrazione (assenza di capacità distintiva, illiceità, ingannevolezza);
Pubblicazione: la domanda viene resa pubblica nel Bollettino dei marchi, dando avvio al termine entro cui i titolari di diritti anteriori possono proporre opposizione;
Eventuale opposizione: entro tre mesi dalla pubblicazione, i terzi legittimati possono opporsi alla registrazione; in assenza di opposizioni accolte, la procedura prosegue;
Concessione e rilascio: superato l’esame, l’UIBM concede la registrazione e rilascia il relativo attestato. Gli effetti retroagiscono alla data di deposito.

Quanto costa registrare un marchio

I costi della registrazione del marchio si compongono di tasse e diritti fissi, stabiliti dall’amministrazione, ai quali si aggiunge l’eventuale assistenza professionale. Le voci certe per un marchio individuale nazionale depositato in via telematica sono, in linea di massima, le seguenti:

Tassa di deposito: pari a 101 euro per la prima classe merceologica;
Classi aggiuntive: 34 euro per ciascuna classe oltre la prima;
Tassa di concessione governativa: 34 euro, dovuta quando la domanda è presentata tramite un mandatario o un avvocato munito di lettera d’incarico;
Imposta di bollo: prevista per il deposito, secondo gli importi vigenti per la modalità telematica o cartacea.

Si tratta di importi contenuti, che possono comunque essere aggiornati periodicamente dall’amministrazione: è quindi sempre opportuno verificare il tariffario in vigore al momento del deposito. Diverso è il discorso per il compenso professionale dell’avvocato o del consulente in proprietà industriale, che non è fisso e varia in funzione della complessità del segno, della ricerca di anteriorità, del numero di classi e dell’eventuale gestione di opposizioni. Per questo motivo è sempre consigliabile richiedere un preventivo dettagliato e personalizzato, calibrato sulle reali esigenze del progetto.

Durata, rinnovo e tutela oltre i confini nazionali

La registrazione del marchio ha una durata di dieci anni a decorrere dalla data di deposito ed è rinnovabile senza limiti per periodi decennali successivi. La domanda di rinnovo va presentata nei dodici mesi che precedono la scadenza, con possibilità di provvedere anche nei sei mesi successivi, dietro pagamento di una maggiorazione. Ottenuta la registrazione, il titolare può apporre il simbolo ® accanto al proprio segno, mentre l’uso di tale simbolo per un marchio solo depositato, e non ancora registrato, è sanzionabile.

La tutela nazionale può inoltre essere estesa oltre i confini italiani. Chi intende proteggere il proprio marchio nell’Unione Europea può depositare un marchio dell’Unione Europea presso l’EUIPO, con effetti in tutti gli Stati membri, mentre per una protezione su scala internazionale è possibile ricorrere al sistema del Protocollo di Madrid, gestito dalla WIPO, che consente di designare più Paesi con un’unica domanda. La scelta del livello di tutela più adeguato dipende dai mercati di riferimento e dalle strategie di sviluppo dell’impresa.

Conclusione: proteggere il brand con una strategia consapevole

La registrazione del marchio non è un mero adempimento burocratico, ma una scelta strategica che incide sul valore e sulla difendibilità del brand nel tempo. Dalla verifica di anteriorità alla corretta individuazione delle classi, fino alla gestione di eventuali opposizioni, ogni passaggio richiede valutazioni tecniche che possono fare la differenza tra una tutela solida e una protezione fragile o, peggio, inefficace. Affidarsi a professionisti esperti consente di impostare la registrazione su basi corrette e di valorizzare appieno l’investimento compiuto nel proprio segno distintivo.

Lo Studio Legale Daplex e la tutela del marchio

Lo studio legale Daplex affianca imprese, professionisti e startup con consolidata esperienza nella proprietà intellettuale, curando l’intero percorso di registrazione del marchio: dalla ricerca di anteriorità alla scelta delle classi, dal deposito presso l’UIBM alla gestione di eventuali opposizioni e contenziosi.

Gli avvocati Albino D’Alessio e Virginia Pedemonte, esperti della materia, ti guidano nella definizione della strategia di tutela più adeguata al tuo brand, fornendoti sin dal primo contatto un quadro chiaro delle tasse dovute, delle tempistiche della procedura e delle prospettive concrete di protezione, anche in ambito europeo e internazionale.

Dietro ogni marchio c’è un progetto, un’idea e spesso anni di lavoro. Lo studio legale Daplex saprà offrirti la competenza e l’attenzione necessarie a proteggere ciò che hai costruito, accompagnandoti con chiarezza in ogni fase del percorso di registrazione e valorizzazione del tuo segno distintivo.

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